Grundläggande kortkommandon i Outlook 2007

Många som använder Windows dagligen på jobbet använder Microsoft Outlook som emailklient. De vanligaste versionerna för närvarande är Outlook 2003 och Outlook 2007. Genom att lära dig några enkla, grundläggande snabbkommandon i Outlook kan du arbeta smartare och framförallt snabbare och mer ergonomiskt.

Jag har grupperat några enkla och effektiva kortkommandon genom att först visa på några få enkla, generella kortkommandon som gäller för Outlook och sedan gruppera ytterligare kortkommandon per uppgift: skriva mail, svara på mail, editera text i mail. Alla exempel är testade i engelsk version av Outlook 2007 men bör fungera i svensk version också.

Enkla, generella kortkommandon

Navigation och övergripande snabbkommandon i Outlook

  • Ctrl+1 : Mail
  • Ctrl2: Kalender
  • Ctrl+3:Kontakter (Contacts)
  • Ctl+4:Uppgifter (Tasks)
  • Ctrl+5: Anteckningar
  • (Ctrl+6: Alla Outlookobjekt i lista)
  • Ctrl+N: Skapa nytt mail
  • Ctrl+S: Spara mail som Utkast
  • Esc: Stäng öppet mail
  • Alt+K: Kontrollera namn mot adressboken/föreslå namn från adressboken
  • TAB: flytta markören till nästa fält
  • Shift + TAB: flytta markören till föregående fält
  • Alt+R: skapa ett svarsmail.
  • Esc: stäng mailet (utan att skicka det.)

Exempel: skriva mail och skicka iväg

  • Ctrl+N: Nytt mail
  • Börja skriv mottagare, Alt+K kontrollerar om mottagaren finns i adressboken och fyller isåfall i resten
  • TAB till Ärende/Subject, skriv ärende
  • TAB till själva mailets innehåll.
  • Skriv ditt mail.
  • Alt+S skickar mailet.

Exempel: Svara på mail

  • Enter/Retur: öppna mailet (Ctrl+O fungerar också men är omständigare)
  • Alt+R: skapa ett svarsmail
  • Skriv in din text som ska skickas.
  • Alt+S skickar mailet när du är klar med svaret.
  • Ctrl+S sparar mailet som i Utkast.
  • Escape stänger mailet utan att skicka det om du inte vill skicka iväg det. Svara på frågan om du vill spara mailet som ett utkast.

Editera mail med tangentbordet

Kom ihåg räddaren i nöden: Ctrl+Z för att ångra senaste åtgärden =)

Editera ord eller flera rader av text

Säg att du har några ord eller rader du vill markera som feta eller kursiva.

  • Markera order med Ctrl+Shift+Pil (vänster eller höger)
  • Använd Ctrl+D för att få upp dialogrutan "Font"
  • Välj hur den markerade texten ska formateras.
  • Retur för att genomföra förändringarna

Flytta markören mellan ord eller rader

  • Förflyttning per ord: Ctrl + Pil (höger, vänster, upp, ner)
  • Högst upp/längst ner i mailet: Ctrl+Home / Ctrl+End
  • Markera hela ord: Ctrl+Shift+Pil (vänster, höger)
  • Markera hela rader, beroende på markörens placering: Shift+Home, Shift+End
  • Markera hela stycken, beroende på marökrens placering: Ctrl+Shift+Pil(upp, ner)
 
1000lankar.com - gratis länkkatalog Kvalitetskatalog.se LänkCentrum.seSidsamlingen - Länkarkiv och ArtikelkatalogSvenskaSajter.com - Den ständigt växande länkkatalogen Favoritlistan.se